Автоматизированная информационная система закупки товаров ООО"Офисная линия-сервис

Содержание

Введение 4

1 Анализ предметной области 6

1.1 Анализ информационных потоков ГБУ «ЦДНИОО» 6

1.2 Анализ существующих аналогов программных средств 12

1.3 Выбор математического аппарата приложения 13

1.4 Постановка задачи 15

Вывод по первому разделу 18

2 Проектирование автоматизированной системы 20

2.1 Реализация функционального назначения программного средства 20

2.2 Выбор инструментального программного обеспечения 22

2.2.1 Выбор СУБД 22

2.2.2 Выбор инструментальной среды 25

2.3 Проектирование базы данных 28

2.3.1 Описание внутреннего уровня базы данных 28

2.3.2 Инфологическая модель предметной области 34

2.3.3 Даталогическая модель предметной области 39

2.3.4 Физическая модель предметной области 40

2.4 Разработка алгоритма приложения 47

2.5 Тестирование программного средства 51

Вывод по второму разделу 57

3 Эксплуатация программной системы 59

3.1 Требования к техническому обеспечению 59

3.2 Требования к программному обеспечению 59

3.3 Руководство системного администратора по установке программы 61

3.4 Руководство пользователя по работе с программной системой 69

Вывод по третьему разделу 69

Заключение 70

Список используемых источников 72

Приложение А – SQL-скрипты 74

Приложение Б – Дневник прохождения практики 88

Приложение В – Отзыв с предприятия 89

Введение

В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.

Автоматизация фирмы «Офисная линия-сервис» – это основная возможность экономии средств и увеличения товарных продаж. Экономия достигается за счет сокращения затрат рабочего времени, высвобождение оборотных средств за счет оптимизации складских запасов.

Объектом исследования курсовой работы является функционирование фирмы, деятельность которой связана с продажей комплектующих и расходных материалов для компьютеров.

Предметом исследования курсовой работы является бизнес-процесс работы с поставщиками.

Целью курсовой работы является разработка системы для автоматизации процесса работы с поставщиками, обеспечивающей процесс заказа и поступления необходимых комплектующих для работы фирмы.

В качестве метода решения задачи прогноза закупок на будущий месяц используется корреляционно-регрессионный анализ. В качестве исходных данных выступают количественные показатели заказов того или иного товара за прошлые месяцы, а также средняя цена продажи анализируемого товара за месяц.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) задачи анализа:

– анализ предметной области;

– анализ требований автоматизированной системы;

– анализ аналогов;

– выбор инструментальных средств разработки приложения и базы данных;

2) задачи проектирования:

– формирование функциональной составляющей автоматизированной информационной системы (АИС);

– разработка внешнего, концептуального и внутреннего уровней архитектуры базы данных;

– разработка макетов экранных форм для просмотра, ввода и вывода информации;

3) задачи по защите данных:

– поддержка целостности данных;

– назначение прав доступа пользователям.

Вопросы минимизации затрат временных, материальных и трудовых ресурсов никогда не перестанут быть в списке самых актуальных, так как решение именно таких вопросов упрощает процесс сбора и обработки информации, также способствует экономии средств и увеличения товарных продаж.

В первом разделе работы проведен анализ предметной области, информационных потоков на предприятии ООО «Офисная линия-сервис», существующих аналогов программных средств. Второй раздел посвящен проектированию системы, рассмотрен алгоритм проведения анализа. В третьем разделе представлены руководства по работе с разработ