Сущность и структура документационного обеспечения управления

Содержание

Введение 2

1. Теоретические основы документального обеспечения управления 2

1.1 Сущность и содержание документационного обеспечения управления 2

1.2 Методические подходы к совершенствованию документационного обеспечения управления 2

2. Современное состояние документального обеспечения управления в ООО «Завод металлоконструкций» 2

2.1 Особенности деятельности ООО «Завод металлоконструкций» 2

2.2 Анализ документационного обеспечения управления 2

2.3 Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления 2

Заключение 2

Список использованных источников 2

Введение

Документированные данные составляют фундамент управления организации, их эффективность в значительной мере базируются на производстве и потреблении данных. На сегодняшний момент для повышения качественной составляющей управления нужно уделять необходимое внимание модернизации работы с документами, потому что каждое управленческая задача всегда основвывается на данных, на отчетном документе.

Менеджмент работы с отчетностью влияет на качество функционирования аппарата менеджмента, организацию, а также культуру деятельности менеджеров компании. По-этому, насколько граммотно курируется документация, зависит качество работы управленческого аппарата в общем. Управление отчетными данными становится одним из основных преимуществ конкурентных качеств любой организации. Правильно структурированное управление деятельностью уменьшает время необходимое для поиска, увеличивает точность и своевременность данных, устраняет их избыточность.

Рационализации документального снабжения менеджмента в организациях любой формы собственности нужно уделить огромное внимание, так как, недостачи в определении данной деятельности приводят к серьезным проблемам в деятельности руководителя и организации в целом. За счет налаженой и совершенной структуры документационного снабжения управления, можно достичь более стабильного движения и исполнения рабочих документов, их сохранение и использование.

В современных условиях наличие знаний по традиционному делопроизводству, а также обладание современными информационными технологиями, наличие навыков по документальному оформлению управленческого решения наряду с этикой делового общения для управленца каждого производственного уровня является главенствующим признаком профессионализма, а профессия управленца стала престижной.

Актуальность данной темы курсовой работы вызвана недостаточным освещением проблемы документального обеспечения менеджмента в компаниях. Решение задачи управления делопроизводством в сегодняшних реалиях позволит целенаправленно структуризировать информационные ресурсы компаний, снабдать их качественным функционалом, а также увеличить доступ потенциальным и реальным потребителям к необходимым данным с наименьшими временными потерями, а также трудозатратами и ресурсозатратами. Создание грамотной системы менеджмента является на сегодняшний день, вероятно, основной проблемой множества отечественных компаний. Все вышесказанное послужило фундаментом для выбора тематики исследования.

Целью курсовой работы служит создание мероприятий по совершенствованию документального обеспечения менеджмента в ООО «Завод металлоконструкций» г. Оренбург.

Для решения поставленной проблемы необходимо определить данные задачи:

•понять теоретические составляющие делопроизводства в управлении организации;

•совершить анализ делопроизводства в ООО «Завод маталлоконструкций» г. Оренбург;

•создать необходимые мероприятия по совершенствованию делопроизводства ООО «Завод металлоконструкций» г. Оренбург.

Предметом исследования служит делопроизводство и компании. Объектом исследования является ООО «Завод металлоконструкций» в г. Оренбург.