Документы по личному составу в составе государственных и муниципальных архивов

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

Глава 1. Документы по личному составу………………………………….4

1.1 Виды документации по личному составу…………………………….4

1.2 Правила составления документации по личному составу…………..6

Глава 2. Составление документации по личному делу………………….14

2.1 Личное дело……………………………………………………………14

2.2 Подготовка документации по личному составу в архив……………15

Заключение………………………………………………………………..30

Список литературы……………………………………………………….32

Введение

Актуальность работы. Среди общей массы управленческих документов выделяется отдельный комплекс, которым оформляются трудовые правоотношения между физическими и юридическими лицами. Документы, регулирующие вопросы приема на работу, перевода, предоставления отпусков, поощрений и взысканий и др., относятся к документам по личному составу (кадровым документам).

Документ - это информационный объект, используемый в бизнес-процессе, их количество на предприятии огромно, а состав разнообразен (например, проектные материалы, стандарты предприятия и технологические инструкции, чертежи и электронные таблицы, контракты и маркетинговые исследования и т.п.). При этом объем текстовой информации в офисах удваивается каждые три года.

Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Поэтому все кадровые документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

Документация по личному составу ведется в организациях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности, при этом руководитель несет персональную ответственность за правильное ведение, хранение и использование документов.

Цель написания данной курсовой работы является изучение правил оформления и составления документации по личному составу.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

1.Охарактеризовать структуру документации по личному составу;

2.Изучить и охарактеризовать особенности оформления приема на работу;

3.Изучить правила оформления трудового договора, определить особенности составления трудового договора.