Документационное обеспечение управления

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН 3

Дневник 4

Отзыв руководителя 4

Введение 4

1.Общая часть 4

1.1.Теоретические основы документооборота на предприятии 4

1.2. Организационно-экономическая характеристика организации 4

2.Индивидуальное задание 4

2.1. Управление документооборотом в ООО «Зеленые линии - Калуга» 4

2.2. Совершенствование организации документооборота в организации 4

Заключение 4

Библиографический список 4

Документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен. Любое современное предприятие, законно осуществляющее свою деятельность на российском рынке, реализует документооборот. Документы при этом могут быть различными в зависимости от таких факторов как организационно-правовая структура, вид деятельности внутреннее устройство и т.д. Документооборот с первых стадий, несмотря на сложность процедур, значительно упрощает деятельность предприятий, а, следовательно, и улучшает финансовые показатели (для коммерческих предприятий), благоприятствует удовлетворенности клиентов (для некоммерческих) и т.п. По этой причине практическая значимость исследования довольно высока для всех российских предприятий, в особенности тех, целью которых является получение прибыли.

Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема всегда будет являться очень важной для изучения.

Объектом исследования в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью «ЗЕЛЕНЫЕ ЛИНИИ - КАЛУГА».

Сокращённое наименование предприятия - ООО «ЗЛК».

Основным видом деятельности является выращивание зерновых и зернобобовых культур - озимая пшеница, рожь, ячмень.

Предприятие также осуществляет деятельность по следующим неосновным направлениям:

- выращивание картофеля, и клубнеплодных культур;

- выращивание масличных культур - рапс, горчица;

- выращивание кормовых культур;

- заготовка растительных кормов;

- выращивание плодово-ягодных культур;

- пчеловодство;

- производство мяса и молока.

Период прохождения практики с __ по _________ г.

Основными целями производственной преддипломной практики являются изучения теоретической базы по управлению документооборота, оценка документооборота организации, анализ управления документооборота и ее совершенствование.

Для реализации данных целей необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть основные понятие, сущности и методы управления документооборота;

- получить общие представление о деятельности организации ООО «ЗЛК»;

- провести анализ управления документооборота;

- разработать мероприятия по совершенствованию управления документооборота.

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.