Организационно-распорядительная документация, ее виды и порядок

оформления в организации

Содержание

Введение 3

1. Понятие, классификация и обязательные реквизиты ОРД 4

1.1 Понятие организационно-распорядительного документа, его классификация 4

1.2 Обязательные реквизиты организационно-распорядительных документов 5

1.3 Процедура оформления в организации организационно-распорядительных документов 7

2 Организационные и распорядительные документы: характеристика, назначение и виды

8

2.1 Организационные документы, их виды 8

2.2 Распорядительные документы, их виды 11

Заключение 16

Список использованной литературы 17

Введение

Значение документационного оборота для предприятия трудно переоценить. Информационные данные, зафиксированные в документах, являются отражением деятельности организации и составляют основу любой производственной деятельности. Основную часть служебной информации сотрудники организации получают посредством документов. В каждой организации на составление документации и на работу с документами в среднем уходит 60% рабочего времени.

Четкая организация документооборота, грамотная подготовка, своевременное и качественное исполнение принятых решений — залог высокой эффективности управленческой деятельности, а вслед за этим высокого авторитета властных структур, доверия к ним со стороны граждан. Ведь делопроизводство — это не просто техническая работа по учету, своевременному доведению документов до руководства и их хранению. Это своеобразный процесс производства, система организационного, информационно-аналитического, правового, ретроспективного и прогнозного обеспечения управленческого труда.

Делопроизводство представляет собой своеобразную нервную систему управленческого организма, оно интегрирует и превращает в единое органичное целое процесс разработки, оформления в соответствии с установленными стандартами, учета, прохождения документов и контроля за исполнением намеченных мероприятий, хранения и уничтожения в соответствующие сроки бумаг, а также поисково-справочные, информационно-аналитические работы и отчетные процедуры

В данной работе рассмотрены документы, связанные с управленческой деятельностью, а именно организационно – распорядительные документы (ОРД), их составление и оформление.